Einddatum: 23-02-2012
Organisatie:
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Raad voor de Kinderbescherming
Standplaats:
Den Haag
Functie omschrijving:
Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van de regiodirectie en het managementteam. Dit houdt in dat je beslissingen neemt ten aanzien van de eerste beoordeling van de prioriteit van de uit te voeren werkzaamheden en dat je beslissingen neemt ten aanzien van het belang en de urgentie van voor de regiodirecteur bestemde post en telefoongesprekken. Ook houdt dit in het maken van afspraken en het beleggen van vergaderingen en bijeenkomsten, het voorbereiden van vergaderingen en maken van verslagen, het behandelen/verwerken van de e-mail van de regiodirecteur en andere voorkomende werkzaamheden, als het verwerken van de klachtbehandeling en het ondersteunen van de cliëntenraad.
Je werkt in een team van Management Ondersteuning in nauwe samenwerking, onderling nemen jullie elkaars werkzaamheden waar. Je hebt met derden contact over de secretariële en administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en voortgang in de uitvoering daarvan en om (agenda-)afspraken voor de regiodirecteur te maken. Hierbij dien je zorgvuldig om te gaan met naar hun aard gevoelige onderwerpen. Ook heb je contact met in- en externe instanties en personen om (algemeen inhoudelijke) toelichting te geven op en te vragen naar in behandeling zijnde onderwerpen.