Einddatum: 25-02-2012
Organisatie:
Ministerie van Financiën, Generale Thesaurie.
Standplaats:
Den Haag
Functie omschrijving:
Je voert diverse secretariële en administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt de afdeling Exportkredietverzekering en Investeringsgaranties (EKI).
Als afdelingssecretaresse verzorg je de voorbereiding en totstandbrenging van dossiers. Dat doe je samen met onder andere het hoofd van de afdeling en de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor aanvragen van Atradius, de uitvoeringsorganisatie voor exportkredietverzekering. Je zorgt, samen met de collega die voor de directeur werkt, voor het agendabeheer van het afdelingshoofd, en houdt een oogje op het vlekkeloos verloop van afspraken en reizen.
Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als teamspeler ben je uitstekend in staat om ook in te springen voor je collega’s. Je ondersteunt hen in piektijden en zorgt er met elkaar voor dat de werkzaamheden van het gehele secretariaat goed worden opgepakt en op tijd klaar zijn. Daarbij kan het zijn dat je aan het eind van de werkdag meehelpt om dossiers voor de minister klaar te maken, ter voorbereiding van internationale bijeenkomsten.
Contactpersoon:
A.L. van Uum