Publicatie: 11-02-2012
Einddatum: 05-03-2012
Organisatie:
Ministerie van Veiligheid en Justitie - Dienst Justitiële Inrichtingen
Standplaats:
Breda
Functie omschrijving:
Je voert zelfstandig de projecten van Corporate Communicatie (CC) uit. Je acquireert in- en externe relevante informatie voor het lokale intranet, bewerkt deze zo nodig en verzorgt de publicatie.
Als webredacteur/communicatiemedewerker schrijf en redigeer je teksten, breng je structuur aan en verrijkt de teksten met links en gerelateerde documenten. Je signaleert de noodzaak tot actualisering of optimalisering van intranet en bespreekt dit met CC en de contentleverancier. Je beoordeelt de kwaliteit en de inhoud van de aangeleverde informatie en wint waar nodig nadere informatie in. Je toetst teksten op leesbaarheid en de sites op gebruikersvriendelijkheid. Je hebt oog voor een toegankelijke presentatie en bewaakt de consistentie van de inhoud, toon en stijl van het intranet. Je maakt deelsites en pagina´s aan, monitort de sites op (actuele) wijzigingen en ontbrekende informatie en koppelt dit terug aan de contentleverancier.
Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit van de content door input te leveren voor de meta- informatie en trefwoordenlijsten. Je maakt en analyseert rapportages van de webstatus. Je draagt proactief bij aan landelijke kaders en doelstellingen door de eindredacteur CC en de contentleveranciers te adviseren over de toepassing van intranet voor hun werkterrein. Je bewaakt naleving van het redactiestatuut en fungeert intern als aanspreekpunt. Verder kun je inhoudelijke vraagstukken vertalen naar functionele oplossingen en hebt daarbij inzicht in de
technische (on)mogelijkheden.
Je (mede)initieert en adviseert over de ontwikkeling van het voorlichtings- en communicatiebeleid en stelt hierbij het communicatieplan op. Je adviseert leidinggevenden over consequenties van beleidsvoornemens of van wijzigende wet- en regelgeving op het gebied van communicatie en signaleert knelpunten in de uitvoering. Je doet verbetervoorstellen en geeft adviezen. Je werkt, binnen de gegeven kaders, deelaspecten of projectplannen uit.
Je levert een bijdrage aan de uitvoering en realisatie van onderdelen van het communicatiebeleid en coördineert processen en activiteiten op het gebied van in- en externe communicatie. Je doet verbetervoorstellen en geeft advies aan leidinggevenden. Als centraal aanspreekpunt van het organisatieonderdeel verstrek je (actief) mondeling, schriftelijk en per e-mail (achtergrond)informatie over de organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en eenduidigheid van de in- en externe communicatie en coördineert hierbij de verschillende informatiestromen. En verzamelt en rubriceert klachten en andere publieksreacties.
Je adviseert over de inzet, uitvoering en productie van communicatiemiddelen en –activiteiten. Je verzorgt de communicatie met diverse stakeholders, zoals omwonenden, lokale ketenpartners en gedetineerden. Ook verzorg je schriftelijke en mondelinge perscontacten en coördineer en voer je kleinschalige communicatieprojecten. Je organiseert de (externe) productie van PR- en voorlichtingsmateriaal en bewaakt de kwaliteit en voortgang ervan. Ten slotte organiseer je formele en informele bijeenkomsten.
Contactpersoon:SSCDJI.Werving.Selectie@dji.minjus.nl