Einddatum: 10-02-2012
Organisatie:
Raad voor de rechtspraak
Standplaats:
Den Haag
Functie omschrijving:
Het secretariaat van de landelijke stafbureaus bestaat momenteel uit 2 parttime managementassistenten die, naast de gemeenschappelijke taken, ieder eigen taakaccenten hebben. Het taakaccent van de nieuwe managementassistent ligt bij de ondersteuning van de stafmedewerkers Mediation.
Je ondersteunt zowel de coördinator van de landelijke stafbureaus als de medewerkers van de stafbureaus door het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden. Als kerntaken kunnen worden genoemd de beantwoording van de telefoon, postbehandeling, het signaleren van urgente (post) stukken en het completeren van de voor afhandeling benodigde bescheiden en agendabeheer ten behoeve van de medewerkers van het stafbureau. Je onderkent daarbij het belang van te maken afspraken en rappelleert ten behoeve tijdige nakoming van de gemaakte agenda-afspraken. Je reserveert vergaderruimtes, stelt concept-agenda's op en nodigt de deelnemers voor de vergaderingen/bijeenkomsten uit. Je draagt zorg voor tijdige toezending van stukken, je notuleert en bewaakt de voortgang en de afdoening van de gemaakte afspraken en de genomen besluiten. Verder archiveer je de vergaderstukken, onderhoudt je het relatiebeheersysteem en concipiëer je eenvoudige brieven en publiceer je op verzoek van de medewerkers informatie op Intranet.
Contactpersoon:
R. Hulst
solliciteren.rvdr@rechtspraak.nl