Einddatum: 13-02-2012
Organisatie:
Rechtbank 's-Hertogenbosch
Standplaats:
Den Bosch
Functie omschrijving:
Voor het Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistente/secretaresse. In deze functie verricht je zelfstandig secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de president en overige bestuursleden.
Je beheert agenda's, maakt afspraken met derden, plant vergaderingen en bijeenkomsten en houdt deze bij in Outlook. Ook handel je binnenkomende telefoontjes af, verstrek je informatie en verwijs je externen naar de juiste personen of instanties. Je beoordeelt post, zorgt dat deze bij de juiste personen terecht komt en stelt indien mogelijk zelfstandig brieven op. Je bewaakt de huisstijl in uitgaande correspondentie en let op de voortgang van af te handelen correspondentie van de bestuursleden. Daarnaast behoort het ondersteunen van vergaderingen tot je werkzaamheden en notuleer je deze indien nodig. Je zorgt voor vergaderfaciliteiten, een passende locatie, meldt eventuele bezoekers aan en verricht ook overige (personeels- of organisatorische) administratieve werkzaamheden. Ook voer je werkzaamheden uit zoals het organiseren en plannen van recepties en installaties/beëdigingen en het bestellen van kantoorartikelen.
Contactpersoon:
rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl