Einddatum: 01-02-2012
Organisatie:
Ministerie van Defensie, Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC)
Standplaats:
Heerenveen, Nederland
Functie omschrijving:
Je verricht inkoopwerkzaamheden, waaronder Europese aanbestedingen.
Als hoofd inkoop beoordeel je ingekomen behoeftestellingen op rechtmatigheid, juistheid en volledigheid en stel je, binnen de gestelde kaders, prioriteiten vast. In overleg met opdrachtgevers of projectleiders stel je de juridische en commercieel-technische specificaties van te verwerven middelen, goederen en diensten op. Je voert overleg met instanties over zaken als technische, budgettaire of juridische aspecten en omzetbelasting en adviseert de lijnmanagers hierover. Ook zijn we assortimentsbeheerder namens de assortimentsmanager geneeskundige goederen (C-BGGZ) en zorgen we voor de inkoop (inclusief afroepen en EU-aanbestedingen) van geneeskundige producten.
Je voert overleg met instanties over zaken als technische, budgettaire of juridische aspecten en omzetbelasting en adviseert de lijnmanagers hierover. Ook adviseer je hen over leverancierskeuze en zorg je voor contracten en opdrachten. Je neemt initiatief om informatie van binnen- en buitenlandse leveranciers en fabrikanten te krijgen en je onderhoudt een documentatiebestand. Ook doe je mee aan projecten rondom de voorbereiding en afwikkeling van overeenkomsten om producten en diensten in te kopen. Je vraagt offertes aan, beoordeelt deze en voert onderhandelingen over product- en materiaalspecificaties, prijzen en leveringsvoorwaarden met binnen- en buitenlandse leveranciers.
Je bewaakt de voortgang van lopende projecten, voert overleg en neemt maatregelen bij knelpunten, problemen en geschillen. Je evalueert verwervingstrajecten en contractafwikkelingen en adviseert over optimalisering van het verwervingsproces. Verder coördineer je aanvragen die door externe verwervende partijen worden ingediend. Je zorgt dat ze op tijd worden uitgevoerd en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de verschillende partijen. Ook geef je leiding aan medewerkers.
Contactpersoon:
E.H. Schrijvers
EH.Schrijvers.01@mindef.nl